计划周详、热爱生活的税审主任洪惠庆
发布时间: 2013-09-02 15:30
3月到5月是每年的税审高峰期,一到这时候税审部总是热闹而繁忙的,所以此次采访,是在晚上七点钟进行的。可是谁能想到我们是踏着2pac的《California》那富有弹性而规律的鼓点节奏走入税审部的?Rap和税审,这两个毫无联系的组合竟能在这办公室中融合成为一种和谐。就这点,我们便对接下来我们的采访对象——洪惠庆主任充满了好奇。
洪主任毕业于厦门大学会计系,2010年加入加捷税审部,2011年便已荣升主任一职,这个晋升速度是很惊人的,足以证明自身的实力价值。当我们问到其中秘诀时,洪主任笑着说:我会计算我的时间成本啊。接下来,他为我们解释了时间成本的概念:每天花了多少时间,便要完成多少事情。时间成本便是每天完成的事情量除以完成事情所花费的时间(时间成本=完成的事情量÷完成事项所花费的时间)。也就是说,如果能在越短的时间内完成尽量多的事项,时间成本便越少。
洪主任告诉我们,想要减少时间成本,做好周详的计划是不可或缺的动作。以税审为例,如果想要减少与客户沟通的时间,便要在与客户沟通前,做好充分的准备,将需要让客户提供的材料全部列出,确保一项都不能漏。如此一来,不但无需浪费时间用来一次一次地拨打客户电话或者上门与客户沟通,而且还充分体现了我们加捷从业人员的专业性。
虽然洪主任有着极强的时间观念,在税审的这3个多月中,集中了全年的税审工作,工作强度可想而知,如此一来加班便成了税审部的家常便饭。面对长达3个月里如此长时间、大强度的加班,必须有要一个良好的心态去面对与承受。“说实话,八个小时的工作已经非常疲惫了。想要依然保持较好的工作效率,我们会和部门人员一起开开玩笑,听听音乐来舒缓下疲惫的精神,磨刀不误砍柴工嘛。所以才有了你们进来之前听到的那段音乐。”
诚如洪主任所言,良好的工作氛围不但让员工快乐工作,最重要的是在快乐工作的氛围下,工作效率大大提高,工作完成量也大大增加。这也是我们倡导“创造良好工作氛围”的原因。如今,“创造良好的工作氛围”已经成为加捷内部文化重要的组成部分进行推广,我们有理由相信,在不久的将来“快乐工作”将成为所有加捷人享有的又一项精神福利!